Política de privacidad en línea

Declaración de la política de protección de datos en línea

Agradecemos su interés en nuestros servicios y nos gustaría que se sintiera seguro al visitar nuestra página web también con respecto a la protección de sus datos personales. Nos tomamos la protección de sus datos personales muy en serio. Queremos que sepa cuándo recopilamos qué información y cómo la utilizamos. A continuación, le informaremos sobre la naturaleza, el alcance y el propósito de la recopilación y el uso de los datos personales. Puede consultar esta información en nuestra página web en cualquier momento.

A fin de garantizar la seguridad de sus datos personales, los datos estarán escrupulosamente protegidos contra el acceso o la divulgación no autorizados y no se transmitirán a terceros sin autorización.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta política de privacidad o, en general, sobre la protección de datos, póngase en contacto con nuestro supervisor de protección de datos (externo) (consulte los detalles de contacto a continuación).

I. Nombre y dirección del responsable

En el sentido de la reglamentación básica de protección de datos y otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como otras normas de protección de datos, la persona responsable es:

adelphi
Alt-Moabit 91
10559 Berlín
Alemania

Tel. +49 (30) 8900068-0
Fax +49 (30) 8900068-10
Correo electrónico: office@adelphi.de
Página web: https://www.adelphi.de

II. Nombre y dirección del delegado de protección de datos

El supervisor de protección de datos de la persona responsable es:

Sema Karakas
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Alemania

Tel. +49 (511) 330603-26
Correo electrónico: privacy@adelphi.de
Página web: https://www.althammer-kill.de

III. Información general sobre el procesamiento de datos

1. Alcance del procesamiento de datos personales

En principio, procesamos los datos personales de nuestros usuarios solo en la medida en que esto sea necesario para proporcionar un sitio web en funcionamiento, así como para nuestros contenidos y servicios. El procesamiento de datos personales de nuestros usuarios se realiza regularmente solo tras el consentimiento del usuario. Se aplica una excepción a los casos en los que no se puede obtener el consentimiento previo por razones de hecho y el procesamiento de datos está permitido por la ley.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos personales

En la medida en que obtengamos el consentimiento del interesado para el procesamiento de datos personales, se aplica el art. 6 párrafo 1, letra a del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) como fundamento jurídico.

En el procesamiento de datos personales necesarios para el cumplimiento de un contrato del que el interesado es parte, se aplica el art. 6 párrafo 1 letra b del RGPD como fundamento jurídico. Esto también se aplica a las operaciones de procesamiento requeridas para llevar a cabo acciones precontractuales.

En la medida en que se requiera el procesamiento de datos personales para cumplir una obligación legal sujeta a nuestra empresa, se aplica el art. 6 párrafo 1 letra c del RGPD como fundamento jurídico.

En caso de que los intereses vitales del interesado u otra persona física requieran el procesamiento de datos personales, se aplica el art. 6 párrafo 1 letra d del RGPD como fundamento jurídico.

Si el procesamiento es necesario para salvaguardar los intereses legítimos de nuestra empresa o un tercero, y si los intereses, los derechos fundamentales y las libertades del interesado no prevalecen sobre el primer interés, se aplica el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD como fundamento jurídico para el procesamiento.

3. Eliminación de datos y duración de almacenamiento

Los datos personales del interesado se eliminarán o bloquearán tan pronto como se elimine el propósito del almacenamiento. Además, dicho almacenamiento puede proveerse por el legislador europeo o nacional en los reglamentos, leyes u otras reglamentaciones de la UE a las que está sujeto a la persona responsable. El bloqueo o eliminación de los datos también tiene lugar cuando expira un período de almacenamiento prescrito por las normas mencionadas, a menos que sea necesario almacenar más los datos para la celebración de un contrato o el cumplimiento del contrato.

IV. Provisión del sitio web y creación de archivos de registro

1. Descripción y alcance del procesamiento de datos

Cada vez que se accede a nuestra página web, nuestro sistema recopila automáticamente datos e información del sistema informático del ordenador en uso.

Aquí se recopilan los siguientes datos:

Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada
El sistema operativo del usuario
El proveedor de servicios de Internet del usuario
La dirección IP del usuario
Fecha y hora de acceso
Sitios web desde los cuales el sistema del usuario accede a nuestro sitio web
Sitios web a los que accede el sistema del usuario a través de nuestro sitio web

Los datos también se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. No se lleva a cabo el almacenamiento de estos datos junto con otros datos personales del usuario.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos

El fundamento jurídico para el almacenamiento temporal de datos y archivos de registro es el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD.

3. Propósito del procesamiento de datos

El almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema es necesario para permitir el envío del sitio web al ordenador del usuario. Para hacer esto, debe almacenarse la dirección IP del usuario durante la sesión.

El almacenamiento en los archivos de registro se realiza para garantizar la funcionalidad del sitio web. Además, los datos se utilizan para optimizar el sitio web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas en ingeniería informática. Una evaluación de los datos para fines de marketing no tiene lugar en este contexto.

A estos efectos, nuestro interés legítimo se basa en el procesamiento de datos de acuerdo con el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD.

4. Duración del almacenamiento

Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para su recopilación. En el caso de recopilar los datos a fin de proporcionar el sitio web, esto se da cuando se completa la respectiva la sesión.

En el caso de almacenar los datos en archivos de registro, esto sucede después de catorce días a más tardar. Es posible un almacenamiento adicional. En este caso, las direcciones IP de los usuarios se eliminan o manipulan, por lo que ya no se puede realizar una asignación del cliente.

5. Posibilidad de oposición y de eliminación

La recopilación de datos para la proporción del sitio web y el almacenamiento de los datos en los archivos de registro es obligatoria para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, no existe posibilidad de oposición por parte del usuario.

V. Uso de cookies

1. Descripción y alcance del procesamiento de datos

Nuestro sitio web usa cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o en el navegador de Internet del sistema informático del usuario. Cuando un usuario visita un sitio web, una cookie puede almacenarse en el sistema operativo del usuario. Esta cookie contiene una cadena de caracteres característica que permite que el navegador se identifique de manera única cuando se vuelve a abrir el sitio web.

Utilizamos cookies para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren que el navegador en uso sea identificado incluso después de un cambio de página.

Los siguientes datos se almacenan y transmiten en las cookies:

Disponibilidad de JavaScript en el navegador

Además, en nuestro sitio web utilizamos cookies que permiten un análisis del comportamiento de navegación de los usuarios.

De esta forma, se pueden transmitir los siguientes datos:

ID de usuario generado aleatoriamente
Fecha de la primera visita
Fecha de la última visita
Número de visitas

Los datos de los usuarios recopilados de esta manera se anonimizan por precauciones técnicas. Por lo tanto, una asignación de los datos al usuario ya no es posible. Los datos no se almacenarán junto con otros datos personales de los usuarios.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos

La base legal para el tratamiento de datos personales mediante cookies con fines de análisis es el art. 6, apartado 1, letra a, del RGPD si el usuario ha dado su consentimiento.

3. Propósito del procesamiento de datos

El propósito del uso de cookies técnicamente necesarias es facilitar el uso de sitios web a los usuarios. Algunas características de nuestra página web no pueden ofrecerse sin el uso de cookies. Para estas, es necesario que se reconozca el navegador incluso después de un cambio de página.

Requerimos cookies para las siguientes aplicaciones:

Detección de compatibilidad con JavaScript

Los datos del usuario recopilados a través de cookies técnicamente necesarias no se usarán para crear perfiles de usuario.

El uso de cookies de análisis tiene como propósito mejorar la calidad de nuestro sitio web y sus contenidos. A través de las cookies de análisis, sabemos cómo se utiliza el sitio web y, por lo tanto, podemos optimizar constantemente nuestra oferta.

Puede encontrar más información sobre las cookies de análisis en el apartado «Análisis web mediante Matomo».

A estos efectos, nuestro interés legítimo se basa en el procesamiento de datos personales de acuerdo con el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD.

4. Duración del almacenamiento, posibilidad de oposición y de eliminación

Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y se transmiten a nuestra web. Por lo tanto, como usuario, usted tiene el control total sobre el uso de cookies. Puede utilizar nuestra herramienta de constancia de cookies para ajustar sus preferencias para este sitio específico o puede restringir o evitar que su ordenador envíe cookies ajustando la configuración de su navegador de Internet. Las cookies ya guardadas se pueden eliminar en cualquier momento. Esto también se puede hacer de forma automática. Si se deshabilitan las cookies para nuestro sitio web, puede que ya no se puedan utilizar todas las funciones del sitio web.

VI. Cifrado

Para proteger la seguridad de sus datos durante la transmisión, utilizamos técnicas de encriptación de última generación (como TLS / SSL) a través de HTTPS.

VII. Boletín informativo

1. Descripción y alcance del procesamiento de datos

En nuestro sitio web tiene la oportunidad de suscribirse a un boletín informativo gratuito. Los datos de la máscara de entrada se nos transmiten al registrarse en el boletín informativo.

Dirección de correo electrónico
Empresa / organización (opcional)
Tratamiento (opcional)
Nombre (opcional)
Apellidos (opcional)
País (opcional)
Selección de intereses (opcional)

Además, los siguientes datos se recopilan al registrarse:

Dirección IP del ordenador en uso
Fecha y hora de registro

Para el procesamiento de datos, se obtiene su consentimiento durante el proceso de registro y se hace referencia a esta política de privacidad.

En relación con el procesamiento de datos para el envío de boletines informativos, no existe divulgación de los datos a terceros. Los datos se usarán exclusivamente para enviar el boletín informativo.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos

El fundamento jurídico para el procesamiento de datos después de que el usuario se haya registrado en el boletín informativo es en presencia de un consentimiento del usuario según el art. 6 párrafo 1 letra a del RGPD.

3. Propósito del procesamiento de datos

La recopilación de la dirección de correo electrónico del usuario sirve para entregar el boletín informativo.

La recopilación de otros datos personales en el contexto del proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o la dirección de correo electrónico utilizada y para poder ofrecer información específica.

4. Duración del almacenamiento

Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para su recopilación. Por lo tanto, la dirección de correo electrónico del usuario se almacenará siempre que la suscripción al boletín informativo esté activa.

Los demás datos personales recopilados durante el proceso de registro también solo se almacenarán mientras la suscripción al boletín informativo esté activa.

5. Posibilidad de oposición y de eliminación

La suscripción al boletín informativo puede cancelarse por el usuario en cuestión en cualquier momento. Para este propósito, cada boletín informativo contiene un enlace correspondiente.

Esto también permite la revocación del consentimiento para el almacenamiento de los datos personales recopilados durante el proceso de registro.

VIII. Formulario de contacto y contacto por correo electrónico

1. Descripción y alcance del procesamiento de datos

De la misma manera, es posible tomar contacto por vía de la dirección de correo electrónico proporcionada. En este caso, se almacenarán los datos personales del usuario transmitidos por correo electrónico.

En este contexto, no existe divulgación de los datos a terceros. Los datos se usarán exclusivamente para procesar la conversación.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos

El fundamento jurídico para el procesamiento de datos es en presencia de un consentimiento del usuario según el art. 6 párrafo 1 letra a del RGPD.

El fundamento jurídico para el procesamiento de datos transmitidos durante el envío de un correo electrónico corresponde al art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD. Si el contacto por correo electrónico tiene como objetivo celebrar un contrato, el fundamento adicional para el procesamiento es el art. 6 párrafo 1 letra b del RGPD.

3. Propósito del procesamiento de datos

El procesamiento de datos personales de la máscara de entrada nos sirve solo para procesar la toma de contacto. En el caso de tomar contacto por correo electrónico, esto también incluye el interés legítimo requerido en el procesamiento de datos.

Los demás datos personales procesados durante el proceso de envío sirven para evitar el uso indebido del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas en ingeniería informática.

4. Duración del almacenamiento

Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para su recopilación. Para los datos personales de la máscara de entrada del formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, este es el caso, cuando la respectiva conversación con el usuario ha finalizado. La conversación termina cuando se puede deducir de las circunstancias que los hechos relevantes se han finalmente aclarado.

Los datos personales adicionales recopilados durante el proceso de envío se eliminarán a más tardar después de un período de siete días.

5. Posibilidad de oposición y de eliminación

El usuario tiene la posibilidad de revocar su consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Si el usuario se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, puede oponerse al almacenamiento de sus datos personales en cualquier momento. En tal caso, la conversación no puede continuar.

La revocación del consentimiento y la objeción del almacenamiento pueden realizarse por teléfono (nombre y dirección de la persona responsable) así como por correo electrónico a withdrawal@adelphi.de.

En este caso, todos los datos personales almacenados durante la toma de contacto serán eliminados.

IX. Reuniones en línea, videoconferencias y seminarios web a través de "Zoom"

Utilizamos la herramienta "Zoom" para realizar teleconferencias, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante: "Reuniones en Línea"). "Zoom" es un servicio de Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San José, California (95113), EE.UU.).

1. Responsabilidad

Si visita el sitio web de "Zoom", el proveedor de "Zoom" es responsable del procesamiento de datos. Sin embargo, la visita al sitio web es necesaria para el uso de "Zoom" solo para descargar el software para el uso de "Zoom".

También puede usar "Zoom" si ingresa el ID de reunión respectivo y, si es necesario, datos de acceso adicionales a la reunión directamente en la aplicación "Zoom".

Si no desea o no puede usar la aplicación "Zoom", las funciones básicas también están disponibles a través de una versión de navegador, que también puede encontrar en el sitio web de "Zoom".

Al usar "Zoom", se procesan diferentes tipos de datos. El alcance de los datos también depende de la información que proporcione antes o durante su participación en una "Reunión en Línea".

2. Alcance del procesamiento de datos

Los siguientes datos personales son objeto de procesamiento:

Información del usuario: Nombre, apellido, teléfono (opcional), dirección de correo electrónico, contraseña (si no se utiliza "Single-Sign-On"), imagen de perfil (opcional), departamento (opcional)
Metadatos de la reunión: Tema, descripción (opcional), direcciones IP de los participantes, información del dispositivo/hardware
En caso de grabaciones (opcional): Archivo MP4 de todas las grabaciones de video, audio y presentaciones, archivo M4A de todas las grabaciones de audio, archivo de texto del chat de la reunión en línea.
Al llamar por teléfono: Información sobre el número de teléfono entrante y saliente, nombre del país, hora de inicio y fin. Pueden almacenarse datos de conexión adicionales como la dirección IP del dispositivo.
Datos de texto, audio y video: Puede tener la posibilidad de utilizar las funciones de chat, preguntas o encuestas en una "Reunión en Línea". En tal caso, se procesan sus entradas de texto para mostrarlas en la "Reunión en Línea" y, si es necesario, registrarlas. Para permitir la visualización de video y la reproducción de audio, se procesan durante la duración de la reunión los datos del micrófono de su dispositivo y de una posible cámara de video del dispositivo. Puede desactivar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones "Zoom".

Para participar en una "Reunión en Línea" o ingresar a la "sala de reuniones", debe proporcionar al menos su nombre.

3. Descripción del procesamiento de datos

Utilizamos "Zoom" para realizar "Reuniones en Línea". Si queremos grabar las "Reuniones en Línea", se lo informaremos previamente de manera transparente y, si es necesario, solicitaremos su consentimiento. El hecho de la grabación también se le mostrará en la aplicación "Zoom".

Si es necesario para registrar los resultados de una reunión en línea, registraremos el contenido del chat. Sin embargo, esto generalmente no será el caso.

En el caso de seminarios web, también podemos procesar las preguntas planteadas por los participantes del seminario web para fines de grabación y seguimiento de los seminarios web.

Si está registrado como usuario de "Zoom", los informes sobre las "Reuniones en Línea" (metadatos de la reunión, datos de llamada telefónica, preguntas y respuestas en seminarios web, función de encuesta en seminarios web) pueden almacenarse en "Zoom" por hasta un mes.

La posibilidad de "seguimiento de atención" basado en software en herramientas de "Reunión en Línea" como "Zoom" está desactivada.

No se utiliza la toma de decisiones automatizada según el art. 22 GDPR.

4. Base legal para el procesamiento de datos

En la medida en que se procesan datos personales, el § 26 BDSG es la base legal para el procesamiento de datos. Si los datos personales en relación con el uso de "Zoom" no son necesarios para el establecimiento, ejecución o terminación de la relación laboral, pero aún así son un elemento esencial en el uso de "Zoom", el art. 6 párr. 1 lit. f) GDPR es la base legal para el procesamiento de datos. En estos casos, nuestro interés consiste en la realización efectiva de "Reuniones en Línea".

Además, la base legal para el procesamiento de datos durante la realización de "Reuniones en Línea" es el art. 6 párr. 1 lit. b) GDPR, en la medida en que las reuniones se lleven a cabo en el contexto de relaciones contractuales.

Si no existe una relación contractual, la base legal es el art. 6 párr. 1 lit. f) GDPR. También aquí nuestro interés consiste en la realización efectiva de "Reuniones en Línea".

5. Destinatarios / Transferencia de datos

Los datos personales procesados en relación con la participación en "Reuniones en Línea" generalmente no se transfieren a terceros, a menos que estén destinados a la transferencia. Tenga en cuenta que el contenido de las "Reuniones en Línea", al igual que en las reuniones personales, a menudo sirve para comunicar información a clientes, interesados o terceros y, por lo tanto, está destinado a la transferencia.
Otros destinatarios: El proveedor de "Zoom" adquiere necesariamente conocimiento de los datos mencionados anteriormente, en la medida en que esto esté previsto en nuestro contrato de procesamiento de pedidos con "Zoom".

6. Procesamiento de datos fuera de la Unión Europea

"Zoom" es un servicio proporcionado por un proveedor de EE.UU. Por lo tanto, el procesamiento de datos personales también se lleva a cabo en un tercer país. Hemos firmado un contrato de procesamiento de pedidos con cláusulas contractuales estándar de la UE con el proveedor de "Zoom".
Más información sobre la protección de datos en Zoom está disponible en la política de privacidad del proveedor en: https://zoom.us/de-de/privacy.html así como https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000126326-Official-Statement-EU-GDPR-Compliance

X. Reuniones en línea, conferencias telefónicas y seminarios web a través de "MS Teams"

Utilizamos la herramienta "MS Teams" para realizar teleconferencias, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante: "Reuniones en Línea"). "MS Teams" es un servicio de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Esta declaración se aplica al uso de la solución de (video)conferencia "MS Teams" en sus versiones de escritorio, móvil y navegador. Utilizamos "Microsoft Teams" para llevar a cabo nuestra comunicación habitual de oficina, conferencias telefónicas y de video internas y externas, entrevistas de trabajo, seminarios web y/o otras reuniones en línea (en adelante: Reuniones en Línea).

1. Responsabilidad

Si accede al sitio web de "MS Teams", el proveedor de "MS Teams" es responsable del procesamiento de datos. Acceder al sitio web es necesario solo para descargar el software para usar "MS Teams". Si no desea o no puede usar la aplicación "MS Teams", también puede usar "MS Teams" a través de su navegador. El servicio se proporciona entonces también a través del sitio web de "MS Teams".

2. Alcance del Procesamiento de Datos

Se procesan varios tipos de datos al usar "MS Teams". El alcance de los datos también depende de la información que proporcione antes o durante la participación en una "Reunión en Línea".

Los datos personales que procesamos incluyen, en particular:

Información del usuario (por ejemplo, nombre de usuario o de pantalla, foto de perfil (opcional), idioma preferido, posiblemente dirección de correo electrónico)
Archivos de registro, datos de protocolo
Datos de texto, audio y video (Puede tener la opción de usar la función de chat en una reunión en línea. Las entradas de texto que realice se procesan para mostrarlas en la reunión en línea. Para permitir la visualización de video y la reproducción de audio, se procesan los datos del micrófono de su dispositivo y de cualquier cámara de video durante la reunión en línea. Puede apagar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones de "Microsoft Teams".)
Metadatos (por ejemplo, dirección IP, hora de participación, ID de la reunión, ubicación, número de teléfono, información del dispositivo/hardware)
Al marcar por teléfono (por ejemplo, información sobre números de teléfono entrantes y salientes, nombre del país, hora de inicio y fin. Se pueden almacenar más datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.)
Nos abstenemos de grabar reuniones en línea. Si tal grabación se lleva a cabo en casos individuales, por ejemplo, a su solicitud expresa y con su consentimiento expreso, se procesan datos en forma de grabaciones de video, audio y presentaciones.

Para participar en una reunión en línea o ingresar a la sala de reuniones, debe proporcionar al menos un nombre de usuario para la reunión en línea correspondiente. Por supuesto, es libre de especificar "Invitado" o "Anónimo", por ejemplo.

3. Base Legal para el Procesamiento de Datos

Procesamos datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) en las siguientes bases legales:

1a. Para el Cumplimiento de Obligaciones Contractuales (Art. 6 Para. 1 S. 1 b GDPR)

El procesamiento de datos se lleva a cabo en el marco de contratos celebrados (por ejemplo, contratos de trabajo, contratos de clientes), para llevar a cabo medidas precontractuales a solicitud de terceros (por ejemplo, solicitantes, establecimiento de contacto comercial) o para llevar a cabo nuestras actividades de proyecto (por ejemplo, eventos, reuniones, capacitaciones).

1b. Dentro del Marco de la Evaluación de Intereses (Art. 6 Para. 1 S. 1 f GDPR)

Cuando sea necesario, procesamos datos personales más allá del cumplimiento real del contrato para proteger nuestros intereses legítimos. Nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos sirve para la implementación de opciones de comunicación modernas a través de reuniones en línea, para informar a los participantes y colaborar de manera efectiva y eficiente con ellos (por ejemplo, discusiones sobre temas profesionales, realización de actividades comerciales). En interés de nuestros empleados, socios comerciales y otros terceros, hemos implementado y ejecutado "Microsoft Teams" de manera amigable con la privacidad y nos abstenemos de recopilar y almacenar datos innecesarios.

1c. Sobre la Base de Su Consentimiento (Art. 6 Para. 1 S. 1 a GDPR)

Si nos ha dado su consentimiento para procesar datos personales para fines específicos (por ejemplo, grabación de una reunión en línea), la legalidad de este procesamiento se basa en su consentimiento.

El consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de declaraciones de consentimiento dadas a nosotros antes de que el GDPR entrara en vigor. Tenga en cuenta que la revocación del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento realizado hasta la revocación.

La revocación del consentimiento puede realizarse de forma gratuita e informal a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente. En caso de una revocación telefónica, podemos solicitarle una prueba adicional de su identidad de otra manera.

4. Receptores / Compartición de Datos

Los datos personales procesados en relación con la participación en "Reuniones en Línea" generalmente no se comparten con terceros, a menos que estén destinados a ser compartidos. Tenga en cuenta que el contenido de las "Reuniones en Línea", al igual que en las reuniones personales, a menudo sirve para comunicar información con clientes, partes interesadas o terceros y, por lo tanto, está destinado a ser compartido.

Otros receptores: El proveedor de "MS Teams" necesariamente toma conocimiento de los datos mencionados, según lo previsto en nuestro acuerdo de procesamiento de datos con "Microsoft".

5. Procesamiento de Datos Fuera de la Unión Europea

"Microsoft Teams" es parte de Microsoft 365 y un servicio ofrecido por una subsidiaria europea de Microsoft Corporation con sede en los EE. UU. El procesamiento de datos con Microsoft 365 se basa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y de acuerdo con Microsoft EU Data Boundary en servidores en centros de datos en la Unión Europea en Irlanda y los Países Bajos.

Sin embargo, no podemos excluir completamente que Microsoft Corporation o las autoridades de seguridad de EE. UU. puedan acceder a las circunstancias y contenidos de la comunicación a través de Microsoft Teams. Microsoft Corporation también puede tener acceso a los datos como parte del soporte remoto. Si los datos también se procesan fuera de la UE por Microsoft, tomamos medidas adecuadas y razonables para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, por ejemplo, mediante la celebración de las llamadas cláusulas contractuales estándar de la UE.

Microsoft se reserva el derecho de procesar datos de uso para sus propios fines comerciales legítimos. No tenemos influencia en estas actividades de procesamiento de datos por parte de Microsoft. En la medida en que "Microsoft Teams" procesa datos personales en relación con fines comerciales legítimos, Microsoft es responsable independiente de estas actividades de procesamiento de datos y, como tal, es responsable del cumplimiento de todas las regulaciones de protección de datos aplicables. Si necesita información sobre el procesamiento por parte de Microsoft, consulte la declaración correspondiente de Microsoft o póngase en contacto directamente con Microsoft. La información se puede encontrar aquí: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement o https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/security-compliance-overview.

XI. Vídeos integrados de YouTube

En algunas de nuestras páginas web incorporamos vídeos de YouTube. El operador de los complementos correspondientes es YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. Cuando se visita una página con el complemento de YouTube y haga clic en el vídeo se establece una conexión a los servidores de Youtube. Al mismo tiempo, se le informará a Youtube de qué páginas visita. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Youtube, Youtube puede asignarle su comportamiento de navegación personalmente. Esto puede evitarse al cerrar sesión en su cuenta de Youtube de antemano.

Si se inicia un vídeo de Youtube, el proveedor usa cookies que recopilan información sobre el comportamiento del usuario.

Cualquiera que haya desactivado el almacenamiento de cookies para el programa Google Ad no tendrá que contar con esas cookies cuando vea vídeos de YouTube. Youtube también almacena información de uso no personal en otras cookies. Si quieres evitarlo, tendrás que desactivar las cookies de YouTube en nuestra herramienta de constancia de cookies o en la configuración de tu navegador.

Encontrará más información sobre la protección de datos de Youtube en la política de privacidad del proveedor en: https://policies.google.com/privacy?hl=es

XII. Vídeos integrados de Vimeo

En algunas de nuestras páginas web incorporamos vídeos de Vimeo. El operador de los complementos correspondientes es Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, Nueva York 10011, EE. UU. Cuando se visita una página con el complemento de Vimeo y haga clic en el vídeo se establece una conexión a los servidores de Vimeo. Al mismo tiempo, se le informará a Vimeo de qué páginas visita. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Vimeo, Vimeo puede asignarle su comportamiento de navegación personalmente. Puede evitarlo desactivando las cookies de Vimeo en nuestra herramienta de constancia de cookies o cerrando la sesión de su cuenta de Vimeo previamente.

Tenga en cuenta que Vimeo puede usar Google Analytics, por lo que le aconsejamos que consulte la política de privacidad (https://www.google.com/policies/privacy), así como las opciones de exclusión de Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) o la configuración de Google para el uso de datos con fines de marketing (https://adssettings.google.com/).

Puede encontrar más información sobre la protección de datos de Vimeo en la política de privacidad del proveedor en: https://vimeo.com/privacy

XIII. Redes sociales

Utilizamos la presencia en línea en redes y plataformas sociales para comunicarnos con aquellos que están interesados y para informar sobre nuestros servicios. Al usar las redes y plataformas, se aplican los términos y condiciones y las directrices de procesamiento de datos de los operadores.

A menos que se indique lo contrario en nuestra política de privacidad, procesamos la información del usuario siempre que se comunique con nosotros a través de las redes y plataformas sociales, p. ej., al escribir publicaciones en nuestras páginas web o al enviarnos mensajes.

1. Uso de componentes de Facebook

Cuando visita nuestra página web, los «botones de redes sociales» conforme a la política de privacidad utilizados en nuestra página no crean un enlace directo a la red social Facebook (facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, EE. UU.).

Si hace clic en el botón «Me gusta» de Facebook mientras está conectado a su cuenta de Facebook, puede enlazar los contenidos de nuestras páginas a su perfil de Facebook. Como resultado, Facebook puede relacionar su visita a nuestro sitio web con su cuenta de usuario. Le comunicamos que como proveedor de este sitio web no tenemos conocimiento alguno del contenido de los datos transmitidos ni tampoco de su uso en Facebook. Encontrará más información al respecto en la política de protección de datos de Facebook en https://es-es.facebook.com/policy.php

2. Uso de componentes de referencia de X (antes "Twitter")

Cuando visita nuestra página web, los «botones de redes sociales» conforme a la política de privacidad utilizados en nuestra página no crean un enlace directo al servicio de X (X Corp. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, EE. UU.).

Al utilizar X y la función «repost», las páginas web que ha visitado se enlazan con su cuenta de X y se hacen públicas para otros usuarios. Con esto se envían también datos a X.

Le comunicamos que como proveedor de este sitio web no tenemos conocimiento alguno del contenido de los datos transmitidos ni tampoco de su uso en X. Encontrará más información al respecto en la política de protección de datos de X en https://x.com/privacy

3. Uso de componentes de referencia de LinkedIn

Cuando visita nuestra página web, los «botones de redes sociales» conforme a la política de privacidad utilizados en nuestra página no crean un enlace directo al servicio LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EE. UU.).

Si hace clic en el botón «Recomendar a» de LinkedIn mientras está conectado a su cuenta de LinkedIn, puede enlazar los contenidos de nuestras páginas a su perfil de LinkedIn. Como resultado, LinkedIn puede relacionar su visita a nuestro sitio web con su cuenta de usuario.

No tenemos control sobre la información que LinkedIn recopila o el alcance de la información recopilada por LinkedIn. Tampoco tenemos conocimiento alguno del contenido de los datos transmitidos a LinkedIn. Para obtener más información sobre la recopilación de datos, los derechos y las opciones de configuración de LinkedIn, consulte el aviso de privacidad de LinkedIn. Este aviso se encuentra en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XIV. Google ReCaptcha

Para proteger sus pedidos a través del formulario de Internet, la página web utiliza el servicio reCAPTCHA de la empresa Google Inc. (Google). La pregunta sirve para distinguir si la entrada está realizada por una persona o a través de un procesamiento mecánico automatizado. La pregunta incluye el envío de la dirección IP y, si procede, cualquier dato adicional que requiera Google para su servicio reCAPTCHA. Para este fin, su entrada se transmitirá a Google, que hará un uso posterior de ella. Al usar reCAPTCHA, acepta que el reconocimiento que proporcione se utilizará para digitalizar trabajos anteriores. No obstante, si la anonimización de IP se activa en este sitio web, Google abreviará previamente su dirección IP en los Estados miembro de la Unión Europea u otros Estados contratantes en el acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se enviará la dirección IP completa al servidor de Google en los Estados Unidos, donde se acortará. Google utilizará esta información en nombre del operador de este sitio web para evaluar su uso del servicio. La dirección IP enviada por su navegador como parte de reCaptcha no se combinará con otros datos proporcionados por Google. Esos datos están sujetos a las políticas de privacidad divergentes de Google. Para obtener más información sobre las normas a de privacidad de Google, visite: https://policies.google.com/privacy?hl=es

XV. Análisis web con Matomo (anteriormente PIWIK)

1. Alcance del procesamiento de datos personales

En nuestro sitio web usamos la herramienta de software de código abierto Matomo (anteriormente PIWIK) para analizar el comportamiento de navegación de nuestros usuarios. El software instala una cookie en el ordenador de los usuarios (para las cookies, consulte más arriba). Si se consultan páginas individuales de nuestro sitio web, se almacenan los siguientes datos:

Dos bytes de la dirección IP del sistema usado por el usuario
Fecha y hora de la consulta de la página
El sitio web visitado (título y URL)
El sitio web desde el que el usuario llegó al sitio web visitado (referer)
Las subpáginas que se visitan desde la página web visitada
El tiempo de permanencia en la página web
La frecuencia con la que se visita la página web
Resolución de pantalla
Hora según la zona horaria del visitante
Archivos que se consultaron y descargados
Enlaces a páginas web externas que se consultaron
Tiempo de generación de la página (el tiempo que llevó generar y mostrar la página)
Ubicación del visitante: país, región, ciudad, latitud y longitud aproximadas (geoposición) en función del punto de acceso a Internet
Idioma principal del navegador
Agente de usuario (User Agent) del navegador

El software se ejecuta exclusivamente en los servidores de nuestra página web. El almacenamiento de los datos personales de los usuarios se realiza solo allí. No tiene lugar la transferencia de los datos a terceros.

El software está configurado para que las direcciones IP no estén completamente almacenadas, sino que se enmascaran 2 bytes de la dirección IP (por ejemplo: 192.168.xxx.xxx). De esta manera, ya no es posible una asignación de la dirección IP acortada al ordenador en uso.

2. Fundamento jurídico para el procesamiento de datos personales

El fundamento jurídico para procesar los datos personales de los usuarios es el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD.

3. Propósito del procesamiento de datos

El procesamiento de datos personales de los usuarios nos permite analizar el comportamiento de navegación de nuestros usuarios. Al analizar los datos obtenidos, podemos compilar información sobre el uso de los componentes individuales de nuestra página web. Esto nos ayuda a mejorar constantemente nuestro sitio web y su facilidad de uso. A estos efectos, nuestro interés legítimo se basa en el procesamiento de datos de acuerdo con el art. 6 párrafo 1 letra f del RGPD. La anonimización de la dirección IP tiene suficientemente en cuenta el interés de los usuarios en su protección de datos personales.

4. Duración del almacenamiento

Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para nuestros propósitos de registro.

En nuestro caso, esto tiene lugar después de 6 meses.

5. Posibilidad de oposición y de eliminación

Para obtener más información sobre la configuración de privacidad del software Matomo, consulte el siguiente enlace: https://matomo.org/docs/privacy/

XVI. Derechos de los interesados

Si se procesan sus datos personales, usted es el interesado de acuerdo con el RGPD y puede reclamar los siguientes derechos a la persona responsable:

1. Derecho a la información

Puede pedirle a la persona responsable que le confirme si nosotros procesamos sus datos personales.

Si existe tal procesamiento, puede solicitarle a la persona responsable la siguiente información:

los fines para los que se procesan los datos personales;
las categorías de datos personales que se procesan;
los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han divulgado o se siguen divulgando sus datos personales;
la duración planificada del almacenamiento de sus datos personales o, si no se dispone de información específica, los criterios para determinar la duración del almacenamiento;
la existencia de un derecho a la rectificación o eliminación de sus datos personales, un derecho a la restricción del procesamiento por parte de la persona responsable o un derecho a oponerse a dicho procesamiento;
la existencia de un derecho de apelación ante una autoridad supervisora;
toda la información disponible sobre el origen de los datos si los datos personales no han sido recopilados del propio interesado;
la existencia de una toma automatizada de decisiones que incluya la elaboración de perfiles conforme al art. 22 párrafos 1 y 4 del RGPD y, al menos en estos casos, la información significativa sobre la lógica involucrada y el alcance y el impacto previsto de dicho procesamiento en el interesado.

Tiene derecho a solicitar información sobre si sus datos personales se transmiten a un tercer país o a una organización internacional. En este sentido, puede solicitar las garantías apropiadas de acuerdo con el art. 46 del RGPD en relación con la transmisión.

2. Derecho a la rectificación

Tiene derecho a rectificación y / o compleción ante la persona responsable, si sus datos personales tratados son incorrectos o incompletos. La persona responsable debe efectuar la corrección sin demora.

3. Derecho a la restricción del procesamiento

Puede solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales bajo las siguientes condiciones:

si impugna la exactitud de su información personal durante un período de tiempo que le permite a la persona responsable verificar la exactitud de sus datos personales;
el procesamiento es ilegal y usted se niega a eliminar los datos personales y, en su lugar, solicita la restricción del uso de los datos personales;
la persona responsable ya no requiere los datos personales para fines de procesamiento, pero los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de acciones legales, o
si se opuso al procesamiento conforme al art. 21 párrafo 1 del RGPD y todavía no está seguro si los motivos legítimos de la persona responsable prevalecen sobre sus motivos.

Si el procesamiento de sus datos personales se ha restringido, estos datos solo podrán utilizarse, aparte de para su almacenamiento, con su consentimiento o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de acciones legales o para proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por motivos de interés público importante de la Unión Europea o un Estado miembro.

Si la restricción en el procesamiento se ha restringido de acuerdo con las condiciones anteriores, la persona responsable se pondrá en contacto con usted antes de que se levante la restricción.

4. Derecho a eliminación

a) Obligación de eliminación

Puede requerir que la persona responsable elimine sus datos personales en el acto, y la persona responsable estará obligada a eliminar esa información inmediatamente si se cumple uno de los siguientes motivos:

Sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados.
Usted revoca su consentimiento sobre el cual se basó el procesamiento de conformidad con el art. 6 párrafo 1 letra a o art. 9, párrafo 2, letra a del RGPD y no existe otra base legal para el procesamiento.
De acuerdo con el art. 21 párrafo 1 del RGPD, se opone al procesamiento y no existen motivos justificables previos para el procesamiento, o se opone al procesamiento conforme al art. 21 párrafo 2 del RGPD.
Sus datos personales han sido procesados ilegalmente.
La eliminación de sus datos personales es necesaria para cumplir una obligación jurídica en virtud del derecho de la Unión Europea o del derecho de los Estados miembros al que está sujeto a la persona responsable.
Sus datos personales se recopilaron en relación con los servicios ofrecidos por la sociedad de información de conformidad con el art. 8 párrafo 1 del RGPD.

b) Divulgación a terceros

Si la persona responsable ha divulgado sus datos personales y está obligado a eliminarlos de conformidad con el art. 17 párrafo 1 del RGPD, tomará las medidas apropiadas, incluidas las medidas técnicas, para informar a las personas responsables del procesamiento de datos, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de implementación, que usted como interesado ha solicitado que se eliminen todos los enlaces, copias o muestras de dichos datos personales.

c) Excepciones

El derecho a eliminación no existe si el procesamiento es necesario

para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
para cumplir una obligación legal exigida por el derecho de la Unión Europea o el derecho de los Estados miembros a los que está sujeto a la persona responsable, o para llevar a cabo una tarea de interés público o en ejercicio del poder público conferido a la persona responsable;
por razones de interés público en el sector de la salud pública de conformidad con el art. 9 párrafo 2 letra h e i, así como el art. 9 párrafo 3 del RGPD;
para fines de archivo de interés público, con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, según art. 89 párrafo 1 del RGPD, en la medida en que la ley a que se hace referencia en el párrafo a) pueda imposibilitar o afectar gravemente el logro de los objetivos de ese procesamiento, o
para reconocimiento, ejercicio o defensa de acciones legales.

5. Derecho a información

Si ha hecho valer su derecho de rectificación, eliminación o restricción del procesamiento ante la persona responsable, ésta está obligada a notificar a todos los destinatarios a quienes se les haya revelado sus datos personales de esta corrección o eliminación de los datos o de la restricción del procesamiento, a menos que, esto sea imposible o implique un esfuerzo desproporcionado.

Usted tiene derecho a que la persona responsable le facilite información sobre los destinatarios.

6. Derecho a la portabilidad de los datos

Usted tiene derecho a recibir los datos personales que proporcionó a la persona responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Además, usted tiene derecho a transferir estos datos a otra persona responsable sin ningún impedimento por parte de la persona responsable a quien proporcionó los datos personales, siempre que

el procesamiento se base en un consentimiento de conformidad con el art. 6 párrafo 1 letra a del RGPD o el art. 9 párrafo 2 letra a del RGPD o en un contrato de conformidad con el art. 6 párrafo 1 letra b del RGPD y
el procesamiento se realice mediante procedimientos automatizados.

Al ejercer este derecho, también tiene derecho a obtener que sus datos personales se transmitan directamente de una persona responsable a otra, en la medida en que esto sea técnicamente posible. Las libertades y los derechos de otras personas no pueden verse afectados.

El derecho a la portabilidad de datos no se aplica al procesamiento de datos personales necesarios para la realización de una tarea en el interés público o en el ejercicio del poder público delegados a la persona responsable.

7. Derecho de oposición

Por razones que surgen de su situación particular, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales, que se da de conformidad con el art. 6 párrafo 1 letra e o f del RGPD; esto también se aplica a los perfiles basados en estas disposiciones.

La persona responsable ya no procesará sus datos personales a menos que pueda demostrar bases legítimas convincentes para el procesamiento que prevalezcan a sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de acciones legales.

Si sus datos personales se procesan con fines de publicidad directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales con el fin de dicha publicidad; esto también se aplica a los perfiles en la medida en que estén asociados con dicha publicidad directa.

Si se opone al procesamiento para fines de publicidad directa, sus datos personales ya no se procesarán para estos fines.

Independientemente de la Directiva 2002/58/CE y en el contexto del uso de los servicios de la sociedad de información, tiene la oportunidad de ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.

8. Derecho a revocar la declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos

Tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento en función de su consentimiento antes de su revocación.

9. Toma de decisiones individual automatizada, incluidos los perfiles

Usted tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluido el perfil, que tendrá un efecto legal o le afectará significativamente de manera similar. Esto no se aplica si la decisión

es necesaria para celebrar o ejecutar un contrato entre usted y la persona responsable,
está autorizado por la legislación de la Unión Europea o del Estado miembro a la que está sujeta la persona responsable y que también establece medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos, o
se hace con su consentimiento explícito.

Sin embargo, estas decisiones no deben basarse en categorías especiales de datos personales a los que se hace referencia en el art. 9 párrafo 1 del RGPD, a menos que se aplique el art. 9 párrafo 2 letra a o g del RGPD y se hayan tomado medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos.

Con respecto a los casos descritos en los puntos (1) y (3), el responsable implementará las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos, incluido al menos el derecho a obtener la intervención de una persona por parte de la persona responsable con el fin de expresar su punto de vista y disputar la decisión.

10. Derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el procesamiento de sus datos personales infringe el RGPD.

La autoridad supervisora en la que se ha presentado la queja informará al demandante sobre el progreso y el resultado de la queja, incluida la posibilidad de un recurso judicial de conformidad con el art. 78 del RGPD.

XVI. Política de privacidad para la herramienta de traducción

Nuestro sitio web ofrece traducciones automáticas de contenidos para una mejor comprensión. Para ello, utilizamos el servicio eTranslation de la Comisión Europea, que procesa los contenidos para su traducción. Puede ocurrir que se transmitan datos personales contenidos en los textos. El tratamiento de datos se realiza sobre la base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD (interés legítimo en una comunicación sin barreras). Puede encontrar más información sobre el tratamiento de datos por parte de la Comisión Europea en:
https://commission.europa.eu/privacy-policy-websites-managed-european-commission_es

XVII. Cambios en nuestra política de datos

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad para cumplir siempre con los últimos requisitos legales o para implementar cambios de nuestros servicios en la política de privacidad, p. ej., cuando se introducen nuevos servicios. Su próxima visita estará sujeta a la nueva política de privacidad.

Versión 12/12/2024